Propriété et utilisation des informations des ePortfolios

Déterminer qui est le propriétaire de l’information placée dans un ePortfolio peut parfois être sujet à controverse. Par exemple dans les cas suivants:

•    Un ePortfolio tenu auprès d'une organisation, concernant un cours ou une formation, où toutes les information sont créées par un apprenant pour son utilisation personnelle et stockées sur son ordinateur personnel: même si les lois sur le droit d'auteur varient au sein de l'UE, normalement, les utilisateurs sont propriétaires des informations qu'ils ont créées.

•    Un ePortfolio tenu auprès une organisation, concernant un programme scolaire ou une formation qui incorpore l'information des systèmes administratifs d'une organisation sur l'apprenant telles que les notes d'évaluation, les commentaires de l'examinateur et les évaluations du professeur privé: dans ce cas, il est probable que certaines informations "appartiennent" à l'organisation, et d’autres à l'apprenant.

•    Un ePortfolio concernant une expérience d'emploi, créé par un apprenant  dans le cadre d'un programme d'assistance aux chômeurs de longue durée:  l'apprenant et peut-être l'employeur auront des droits sur les données, par exemple si l'apprenant a inséré dans un ePortfolio du matériel appartenant à l'employeur -  matériel sous copyright,  marques déposées, le matériel reçu sous clause de confidentialité, etc.

Quand les apprenants créent des travaux numériques/numérisés qu'ils peuvent ensuite placer dans un ePortfolio, il se peut que les apprenants créent des oeuvres sur lesquelles ils possèdent des droits de propriété intellectuelle, par exemple de copyright. D'autres parties peuvent aussi avoir des droits sur les informations qu'un apprenant peut vouloir insérer dans un ePortfolio et il peut y avoir conflit entre ce que l'apprenant souhaite faire de ces informations et l'utilisation que le tiers considère appropriée.

Les organisations devraient s’assurer que les tuteurs comprennent quels types de droits sur les informations peuvent naître de l'utilisation d'un ePortfolio, et comment ces droits peuvent affecter ce que les apprenants peuvent légalement utiliser. Les tuteurs devraient être en mesure d'expliquer aux apprenants quelles utilisations appropriées des informations contenues dans leurs ePortfolios sont appropriées, et de discuter avec eux des raisons pour lesquelles d'autres utilisations peuvent ne pas l'être. Dans la Société de l’Information, comprendre comment fonctionnent les lois concernant la propriété des matériels numériques est  de plus en plus important. L'utilisation impropre de certains types d'information appartenant à des tiers, par exemple de fichiers musicaux numériques (MP3) peut exposer les organisations, les  tuteurs et les apprenants à des procès, par exemple pour violation de copyright. Même quand un procès est peu probable, une utilisation impropre peut nuire aux relations entre l'apprenant, l'organisation et des tiers, tels que les financeurs et les employeurs.

Dans les cas d'éducation subventionnée, de stages de travail etc., il est important que les organisations s’assurent que les tierces personnes concernées, comme  par exemple les financeurs et les employeurs, sachent quelles sortes d'informations  peuvent être insérées dans  les ePortfolios  des apprenants et à quoi elles peuvent servir, afin que ces autres propriétaires des informations puissent apporter leur contribution aux  discussions entre tuteur et apprenants sur les utilisations acceptables.