Utilisation impropre des systèmes ePortfolio par les apprenants

Les systèmes ePortfolio peuvent permettre aux apprenants d'extraire des informations de leur ePortfolio pour les présenter à des tiers, ou permettre à des tiers  d'accéder à des parties de l'ePortfolio choisies par l'apprenant lui-même. Certains systèmes permettent aux utilisateurs de publier le matériel de leur ePortfolio sur des pages Web hébergées par le fournisseur de l’ePortfolio. La publication de matériel basé sur l’ePortfolio peut créer des risques juridiques, du fait que les apprenants peuvent rendre disponible un matériel dont la publication est inappropriée. Si une organisation autorise des apprenants à publier leur ePortfolio dans des pages Web, elle peut s'exposer et exposer l'apprenant à être retenus civilement et pénalement responsables de contenus constituant une diffamation, une violation du  droit d'auteur, un outrage à un tribunal,  une obscénité ou une indécence. Une organisation qui considère la possibilité de fournir un tel service devrait normalement avoir étudié le meilleur moyen de réduire ces risques tout en préservant  autant que possible les avantages du service.

C'est une bonne pratique pour une organisation:

• d'informer et de conseiller ses apprenants sur les risques qu'ils encourent s'ils rendent les informations de leur ePortfolio largement disponibles
• d'informer et de conseiller les tuteurs sur les risques qu'encourent les  apprenants, et sur les procédures adoptées par l’ organisation pour affronter ces risques;
• d'avoir  des règles (et des sanctions) claires et  sur la publication de matériels impropres par des apprenants, et de les diffuser efficacement;
• d'instituer des procédures administratives pour traiter les plaintes de  tiers.

Il est aussi utile, dans le contexte de l’utilisation d'un système ePortfolio par l’apprenant, que les tuteurs puissent expliquer aux apprenants comment utiliser leur ePortfolio de façon appropriée, et qu'ils  encouragent la discussion sur des questions éthiques liées à l'utilisation et à la publication de certains types de données.