De quoi est constitué un ePortfolio

Un portfolio est constitué de trois éléments principaux :

• Une base documentaire personnelle, dont le propriétaire unique à la maîtrise complète, tant du contenu que des droits d'accès à ce contenu. Elle contient les productions (ou des représentations de celles-ci) de l'apprenant, ses réflexions personnelles ainsi que les commentaires de ses pairs, tuteurs ou mentor.
• Des vues, ou présentations, de cette base documentaire qui permettent à des tierces parties d'accéder à certaines des informations contenues dans la base documentaire, selon des modalités et un format choisis par le propriétaire du ePortfolio.
• Des services proposés par des tierces parties, y compris l'éditeur du logiciel utilisé pour gérer son ePortfolio, pour valoriser son contenu, comme l'orientation, la recherche d'emploi, la validation des compétences, ou la gestion du capital intellectuel de son propriétaire.

La base documentaire (repository, en anglais) est l'espace numérique dans lequel une personne collecte et organise tous les éléments qui la représentent dans son apprentissage, son travail ou sa vie sociale ; l'organisation peut se faire par le classement dans de simples dossiers, mais plus probablement en enrichissant les documents d'informations complémentaires, comme l'ajout de liens vers un référentiel de compétence (si l'objectif est de les développer ou de les faire valider). Cette base peut devenir une véritable base de connaissance personnelle, que l'on peut aussi choisir de partager en donnant à d'autres des droits d'accès, généralement au travers de portfolios de présentation.

Les vues, ou présentations (presentational ePortfolios), sont une sélection des éléments les plus significatifs par rapport à un objectif donné : rechercher un emploi, faire valider ses compétences, s'inscrire à l'université, obtenir une note dans un cours, envoyer une proposition de travail dans une association, etc.  C'est cette partie qui peut être accédée par une tierce partie à qui l'on a donné une autorisation préalable.

Les vues peuvent être soit des présentations bâties par le propriétaire du ePortfolio, soit des informations assemblées par un service utilisant les données du ePortfolio. Par exemple, un service de recrutement pourrait très bien lancer une requête auprès de tous les ePortfolio qui se seraient positionnés comme ‘à l'écoute' des offres d'emploi, afin de trouver les personnes qui possèdent certaines compétences et à partir des données démographiques obtenues ajuster sa stratégie d'embauche : proposer une formation d'adaptation, ajuster sa politique salariale. Simultanément, les propriétaires des ePortfolios consultés seraient averti de la publication de l'offre d'emploi et pourraient eux aussi adapter leur stratégie de recherche.

Dans ce scénario précédent, il n'est pas nécessaire pour le propriétaire d'avoir bâti lui-même un portfolio de présentation, mais de simplement avoir donné le droit à un employeur potentiel de connaître ses compétences. Le propriétaire du ePortfolio peut choisir de donner un lien vers un portfolio qui ne contienne que ses compétences, et vers rien d'autre, y compris son nom si elle préfère révéler son nom plus tard, lors de l'entretien d'embauche par exemple. Le propriétaire du ePortfolio peut très bien aussi décider que ses compétences sont publiques et que tout le monde peut y accéder, ou de ne donner un accès qu'à des personnes ou organisations identifiées, voire un accès public réservé aux personnes révélant leur identité. Grâce à sa nature électronique, le ePortfolio donne à son propriétaire le pouvoir d'en contrôler complètement l'accès.

Tableau 1 - Les caractéristiques d'un ePortfolio

C'est un objet entièrement personnel :

une collection de tous mes travaux et productions qui me représentent
qui contient aussi mes réflexions sur mon apprentissage/travail, les feed-back reçus de mes collègues, tuteurs ou mentors.
je l'emmène où je veux, quand je veux – je choisi où l'héberger (sur Internet ou une clé USB) et je peux changer d'hébergeur ou de support à ma convenance
je le partage avec qui je veux, quand je veux
je contrôle l'accès à toutes mes données personnelles, y compris celles qui ne sont pas ‘chez moi'
si je vous donne accès à mon ePortfolio, vous devriez me donner accès au vôtre – j'ai le droit de refuser de dialoguer avec une personne masquée